Créez votre espace de travail le plus efficace
Améliorations faciles de l'espace de travail pour améliorer l'humeur et la productivité
Être occupé et être productif ne sont pas la même chose. Par exemple, si vous passez beaucoup de temps à chercher un dossier dans les tiroirs de votre bureau désorganisés, vous êtes peut-être occupé, mais vous n'êtes certainement pas aussi productif que possible. Heureusement, vous pourriez être un bureau organisé loin de votre moi le plus productif.
Organiser votre espace de travail prend un peu de temps, mais vous commencerez immédiatement à en percevoir les avantages. Vous gagnerez du temps en sachant toujours exactement où tout se trouve, et vous créerez également une énergie positive qui améliore votre humeur et donne le ton pour votre journée de travail la plus efficace.
Voici quelques conseils pour créer le type d’espace de travail qui permet à votre journée de se dérouler :
Réduisez le désordre
Y a-t-il trop de « choses » qui rivalisent pour attirer votre attention sur votre bureau ? Recherchez des moyens de réduire les distractions sur le bureau. Par exemple, une ou deux notes autocollantes peuvent être utiles, mais un trop grand nombre éparpillé dans votre espace est le contraire. L'encombrement visuel qui ne sert à rien ou peut être relégué dans un tiroir ne devrait pas bénéficier d'un espace privilégié sur votre bureau.
Apprivoiser les piles de papier
Des piles de papier en désordre empilées partout sur votre bureau sont une recette pour le stress et la distraction. Jetez ou déchiquetez les documents dont vous n’avez plus besoin. Classez les documents importants dans une boîte de classement à laquelle vous pouvez facilement accéder en cas de besoin. Cette boîte de classement est un moyen compact de stocker des fichiers et peut contenir des dossiers de fichiers au format lettre ou légal, selon la façon dont vous les accrochez.
Modifiez vos essentiels
De combien de stylos et de crayons une personne a-t-elle besoin ? Bien sûr, cela varie d’une personne à l’autre, mais la réponse est probablement moins nombreuse que celle que vous avez actuellement. Essayez de vous demander de quoi vous pouvez et ne pouvez pas vivre sans. Si vous avez du mal à vous décider, placez vos objets de bureau dans une boîte le lundi et sortez uniquement ce dont vous avez besoin tout au long de la semaine. D’ici vendredi, vous devriez avoir une assez bonne idée de ce que sont vos essentiels et de ce que vous pouvez abandonner en toute sécurité.
Un bloc-tiroirs de bureau gardera vos articles organisés et soigneusement rangés, mais à portée de main en cas de besoin.
Fait-le briller
Un espace ordonné est un espace productif, et il peut aussi en dire long sur vous. Un espace de travail sale ou trop encombré est souvent considéré comme appartenant à une personne paresseuse ou mal organisée. Prenez l'habitude d'essuyer régulièrement votre bureau, votre clavier et votre téléphone. S'asseoir devant un bureau parfumé et sans poussière améliore immédiatement votre humeur et vous donne également l'air plus compétent.
Mettre l'ambiance
Un espace de travail bien rangé ne doit pas nécessairement être stérile et dépourvu de personnalité. Réchauffez les choses avec quelques touches personnelles qui représentent qui vous êtes. Après tout, un espace de travail agréable est un espace de travail productif. Si un peu de responsabilité ne vous dérange pas, une petite plante est également un excellent moyen de donner un peu de vie à votre bureau. Recherchez des types qui peuvent prospérer à l’intérieur dans des conditions de faible luminosité.
En parlant de lumière, ne négligez pas un éclairage adéquat : l'ajout d'une lampe de travail à votre bureau améliore votre environnement de travail et contribue à adoucir les lumières fluorescentes intenses typiques de nombreux bureaux.
N'oubliez pas qu'organiser votre espace une fois est la partie la plus facile. Prendre le temps de vraiment comprendre les systèmes qui fonctionnent pour vous et intégrer de nouvelles habitudes à votre routine quotidienne est ce qui vous aidera à rester organisé à long terme. L'effort que vous faites maintenant est du temps que vous récupérerez encore et encore.